Styrehonorar i borettslag og sameie: hvem bestemmer, og hvordan?

Styrehonoraret er en av de sakene som oftest skaper spørsmål på generalforsamlingen og årsmøtet. Hvem bestemmer beløpet? Kan styret fordele det selv? Og hva må dere tenke på før pengene utbetales? Her får du en oversikt over det loven sier, og det som bare er god praksis.

Lovkrav = står i loven. Praksis = anbefaling. brl. = burettslagslova, esl. = eierseksjonsloven.

Kort oppsummert

• I borettslag fastsetter generalforsamlingen eventuelt vederlag til styremedlemmene (brl. § 8-4). Lovkrav
• I sameie fastsetter årsmøtet eventuelt vederlag til styremedlemmene (esl. § 55 tredje ledd). Lovkrav
• Loven bruker ordet «eventuelt». Det finnes altså ingen lovfestet rett til honorar, og ingen lovfestet sats. Lovkrav
• Skatteetaten behandler styrehonorar som trekkpliktig godtgjørelse som skal rapporteres i a-meldingen. Snakk med forretningsfører før utbetaling.

Det er eierne som bestemmer – ikke styret

Lovteksten er kort og tydelig: «Eventuelt vederlag til styremedlemmene skal fastsetjast av generalforsamlinga» (brl. § 8-4). For sameier står det samme i esl. § 55: «Årsmøtet skal fastsette eventuelt vederlag til styremedlemmene.» Lovkrav

Det betyr at styret ikke selv kan bestemme hvor mye det skal ha, eller øke beløpet midt i året. Styret kan derimot foreslå et beløp i innkallingen, og mange borettslag og sameier lar en valgkomité eller en annen eier legge frem forslaget. Da slipper styret å argumentere for sin egen lønn. Praksis

Må saken stå i innkallingen?

Generalforsamlingen og årsmøtet kan i utgangspunktet bare avgjøre saker som står i innkallingen (brl. § 7-8, esl. § 45). Lovkrav Unntaket for ordinære møter gjelder saker som etter loven eller vedtektene skal behandles på hvert ordinære møte. Loven lister ikke styrehonorar blant disse sakene, men mange vedtekter gjør det. Praksis Sett derfor alltid styrehonoraret opp som egen sak i innkallingen, med et konkret forslag til beløp. Da er dere på den sikre siden uansett hva vedtektene sier.

Hva bør vedtaket inneholde?

Loven sier ikke hvordan vedtaket skal se ut. Praksis Et tydelig vedtak svarer på fire spørsmål:

1. Beløp: Samlet honorar for hele styret, eller beløp per verv (leder, styremedlem, vara).
2. Periode: Hvilken styreperiode honoraret gjelder for, for eksempel «perioden fra generalforsamlingen 2026 til generalforsamlingen 2027».
3. Fordeling: Om generalforsamlingen/årsmøtet fordeler selv, eller gir styret fullmakt til å fordele et samlet beløp internt.
4. Utbetaling: Når honoraret utbetales, og hva som skjer hvis noen trer ut før tiden.

Forslag til vedtak (eksempel)

Malen er et eksempel. Tilpass den til vedtektene deres, og skriv vedtaket ordrett inn i protokollen. Se guiden til protokoll fra generalforsamling og årsmøte.

Etterskudd eller forskudd?

Loven sier ikke når honoraret skal vedtas eller betales. Praksis Det vanligste er å vedta honoraret etterskuddsvis – altså at den ordinære generalforsamlingen eller årsmøtet fastsetter honorar for perioden som nettopp er avsluttet. Da kan eierne se hvilket arbeid styret faktisk har gjort. Andre vedtar beløpet på forhånd for den kommende perioden, slik at de som stiller til valg vet hva de får. Begge deler kan fungere, så lenge vedtaket er tydelig på hvilken periode det gjelder.

Hvor stort bør honoraret være?

Det finnes ingen fasit, og vi oppgir bevisst ingen «normalsats». Praksis Disse momentene er nyttige å vurdere når forslaget skal lages:

• Arbeidsmengde: Antall styremøter, henvendelser fra beboere, oppfølging av håndverkere og prosjekter.
• Forretningsfører: Har dere forretningsfører som gjør regnskap, innkreving og rapportering, eller gjør styret alt selv?
• Særlige prosjekter: Et år med rehabilitering av tak eller rør er mer krevende enn et normalår.
• Rekruttering: Et rimelig honorar kan gjøre det lettere å få folk til å stille til valg.
• Felleskostnadene: Honoraret og eventuell arbeidsgiveravgift betales av fellesskapet.

Spør gjerne forretningsfører hva som er vanlig for boligselskaper av deres størrelse og type. De har ofte god oversikt.

Kan styremedlemmene stemme over sitt eget honorar?

Styremedlemmer som også er eiere, har i utgangspunktet stemmerett på generalforsamlingen og årsmøtet (brl. § 7-2, esl. § 46). Lovkrav Reglene om inhabilitet ved avstemning er snevre. I borettslag kan ingen stemme om avtale med eller ansvar for seg selv eller nærstående (brl. § 7-10 andre ledd). I sameie gjelder inhabilitetsregelen søksmål, ansvar overfor sameiet og pålegg om salg eller fravikelse (esl. § 48); vederlag til styret er ikke nevnt der. Lovkrav

Om et vedtak om styrehonorar regnes som en «avtale» etter brl. § 7-10, sier ikke lovteksten uttrykkelig. Praksis Er saken omstridt, er det ryddigst at styremedlemmene avstår fra å stemme, og at dette føres i protokollen. Ved tvil: spør forretningsfører eller en advokat.

Skatt, arbeidsgiveravgift og a-melding

Styrehonorar er ikke en gave, men godtgjørelse for et verv. Ifølge Skatteetatens veiledning om styrehonorar skal det oppgis som trekkpliktig, det skal som hovedregel beregnes arbeidsgiveravgift, og det rapporteres i a-meldingen for den måneden beløpet utbetales.

Det finnes egne beløpsgrenser for små utbetalinger, og reglene kan endres. Vi gjengir dem derfor ikke her. Praksis Har dere forretningsfører, gjør de vanligvis trekk og rapportering. Har dere det ikke, må styret enten sette seg inn i a-meldingen selv eller få hjelp av en regnskapsfører – før honoraret utbetales. Husk også å budsjettere arbeidsgiveravgiften.

Andre godtgjørelser enn honorar

Praksis Noen boligselskaper dekker i tillegg telefon, bredbånd eller en felles middag for styret. Slike ytelser kan også ha skattemessige sider. Vær forsiktig med å gi styremedlemmer fordeler som ikke er vedtatt av eierne – styret skal ikke gjøre noe som gir noen en urimelig fordel på bekostning av andre (brl. § 8-15, esl. § 58). Lovkrav Hold dere til det generalforsamlingen eller årsmøtet har vedtatt, og dokumenter utlegg med kvittering.

Sjekkliste for styret

• Sett «Godtgjørelse til styret» opp som egen sak i innkallingen, med beløp og periode.
• Avklar hvem som legger frem forslaget (styret, valgkomité eller en eier).
• Skriv vedtaket ordrett i protokollen, inkludert periode og fordeling.
• Gi forretningsfører/regnskapsfører beskjed i god tid, med kontonummer for hver mottaker.
• Budsjetter honoraret og eventuell arbeidsgiveravgift i neste års budsjett.

Ny i styret? Les ny i styret: dette må du vite. Skal du kalle inn? Se innkalling til generalforsamling eller årsmøte i sameie.