Årshjul for styret i borettslag og sameie – måned for måned

Et årshjul gjør at styret ikke glemmer frister når folk byttes ut. Her er et årshjul som skiller tydelig mellom hva som er lovkrav og hva som bare er lurt. Regnskapsåret er forutsatt å følge kalenderåret.

Lovkrav = står i lov eller forskrift. Praksis = anbefaling.

Januar–februar: rapportering og planlegging

• 31. januar: Lever tredjepartsopplysninger til Skatteetaten (eiernes andel av inntekter, kostnader, formue og gjeld). Gjelder borettslag og sameier der mer enn åtte seksjoner brukes til bolig. Faller fristen på helg, gjelder første virkedag. Lovkrav Kilde: Skatteetatens veiledning for boligselskap/boligsameie. Ofte gjør forretningsfører dette.
• 15. februar: Årsoppgave til eierne med de rapporterte opplysningene (Skatteetaten). Lovkrav
• Tidlig på året: Bestem dato for ordinær generalforsamling/årsmøte og lag plan for regnskap og revisjon med forretningsfører. Praksis
• Februar–april: Varsle eierne om møtedato og frist for å melde inn saker (brl. § 7-4, esl. § 41). Lovkrav Hvor tidlig er ikke regulert; 4–6 uker før møtet er vanlig. Praksis
• Valgkomité: Avklar hvem som er på valg. Tjenestetiden er to år hvis ikke annet er bestemt (brl. § 8-3, esl. § 55). Lovkrav

Mars: regnskap, vedlikehold og forsikring

• Gå gjennom utkast til årsregnskap og signer. Årsregnskapet skal fastsettes senest seks måneder etter regnskapsårets slutt (rskl. § 3-1). Lovkrav (Gjelder regnskapspliktige: borettslag og sameier med 21 eller flere seksjoner.)
• Gå gjennom vedlikeholdsplan og tilstand. Laget/sameiet skal holde bygninger og fellesarealer forsvarlig ved like (brl. § 5-17, esl. § 33). Lovkrav
• Gå gjennom forsikringer før fornyelse. Praksis

April–mai: innkalling og dokumenter

• Senest to uker før generalforsamlingen skal revisjonsberetningen være levert styret i borettslag (brl. § 9-5). Lovkrav
• Innkalling minst 8 og høyst 20 dager før møtet (brl. § 7-6, esl. § 43). Lovkrav Skal revisor skiftes i borettslag, må det stå i innkallingen (brl. § 9-4). Lovkrav
• Regnskap og eventuell årsberetning til eierne senest 8 dager (borettslag) / én uke (sameie) før møtet (brl. § 7-4, esl. § 44). Lovkrav

Detaljer: innkalling i borettslag og årsmøte i sameie.

Juni: møtet og etterarbeid

• Senest 30. juni: Ordinær generalforsamling/årsmøte (brl. § 7-4, esl. § 41). Lovkrav
• Rett etter møtet: Protokollen signeres av møteleder og minst én eier valgt av møtet, og holdes tilgjengelig (brl. § 7-9, esl. § 53). Lovkrav Se mal for protokoll.
• Styreendringer meldes til Foretaksregisteret uten ugrunnet opphold (foretaksregisterloven § 4-2). Lovkrav Gjelder borettslag; sameier bør sjekke sin registrering hos Brønnøysundregistrene.
• Konstituerende styremøte: roller, signaturrett, banktilganger, passord. Praksis

Juli: Regnskapsregisteret

• Årsregnskapet sendes Regnskapsregisteret senest én måned etter fastsetting (rskl. § 8-2). Lovkrav
• Er det ikke sendt før 1. august, påløper forsinkelsesgebyr, og styremedlemmene kan bli solidarisk ansvarlige for ubetalt gebyr (rskl. § 8-3). Lovkrav Sjekk kvitteringen!

August–oktober: dugnad, budsjett og tilbud

• Planlegg høstdugnad. Det finnes ingen lovregel om dugnadsplikt. Praksis Se guiden om dugnad.
• Start budsjettarbeidet og innhent tilbud på større tiltak. Tiltak utover vanlig forvaltning som koster mer enn fem prosent av årlige felleskostnader, krever to tredjedels flertall på generalforsamling/årsmøte (brl. § 8-9, esl. § 50). Lovkrav Planlegg dem derfor inn mot neste ordinære møte.
• Gå over brannvern i fellesarealer (røykvarslere, slukkeutstyr, rømningsveier). Praksis Sjekk forskrift om brannforebygging dersom dere vil vite de konkrete kravene.

November: budsjett og felleskostnader

• I borettslag fastsetter styret det månedlige beløpet for felleskostnader (brl. § 5-19). I sameie fastsettes akonto av årsmøtet eller styret, mens avsetning til fremtidig vedlikehold krever årsmøtevedtak (esl. § 29). Lovkrav
• Varsle eierne om endringer i god tid – loven har ingen fast frist, men minst én måned er vanlig. Praksis
• Personvern-rydding: slett utdaterte opplysninger i beboerregisteret og sjekk databehandleravtaler (GDPR art. 5 og 28). Lovkrav/Praksis

Desember: årsavslutning

• Sørg for at alle bilag er levert forretningsfører/regnskapsfører før årsskiftet. Praksis
• Regnskapsmateriale skal oppbevares i fem år (bokføringsloven § 13). Lovkrav Merk: bestemmelsen er endret med virkning fra 1. januar 2027 – sjekk gjeldende tekst på Lovdata.

Hele året

Vil du ha hovedfristene på ett ark? Last ned den gratis fristsjekklisten (PDF).